Datenschutz-Hinweise zur Bearbeitung von Bewerbungen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Hoffrogge GmbH
Am Spascher See 2
D-27793 Wildeshausen

Die bei der Hoffrogge GmbH bestellte Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail unter dataprotection@Hoffrogge.com oder über die Postanschrift der Hoffrogge GmbH mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“.

„Personenbezogene Daten“ sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person.

Im Zuge einer Bewerbung gehören neben allgemeinen Angaben wie Name und Anschrift auch E-Mail-Adressen und sonstige Kontaktinformationen sowie Lebensläufe, Zeugnisse und ggf. Zertifikate dazu.

Die Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung, Sperrung und Löschung) und Nutzung von personenbezogenen Daten durch uns erfolgt ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn und soweit uns dies eine gesetzliche Bestimmung erlaubt - wie insbesondere zur Begründung, Durchführung oder Beendigung von Vertragsverhältnissen - oder Sie uns hierüber hinaus die Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten erteilt haben. Erforderliche Einwilligungen werden von uns protokolliert. Die Erteilung entsprechender Einwilligungen ist stets freiwillig. Einwilligungen können unter den gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf ist durch eine entsprechende Mitteilung per E-Mail an info@Hoffrogge.com, per Fax über die deutsche Nummer +49 (0) 44 31 - 70 77 222 oder per Post an die Hoffrogge GmbH, Am Spascher See 2, D-27793 Wildeshausen möglich.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von übermittelten Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehenden Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge nicht mit einer Bewerbung im Zusammenhang stehender E-Mailkommunikation übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Bewerbungsdaten löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Nach erfolgreich durchlaufenem Auswahlverfahren verbleiben Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Arbeitsverhältnisses im Unternehmen.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder in Fällen von Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie Widerruf erteilter Einwilligungen und Inanspruchnahme Ihres Rechts auf Datenübertragung, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung oder unsere Datenschutzbeauftragte.

Für den Empfang und die Speicherung Ihrer Nachrichten sowie der damit übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich der Beantwortung Ihrer Nachrichten und die weitere externe und interne Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 und weitere Dienste (Exchange Online, Exchange Online Protection, Microsoft Teams, OneDrive und Sharepoint) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Als Standort für die Datenverarbeitung durch Microsoft haben wir ausschließlich Deutschland ausgewählt; Microsoft 365 Copilot verwenden wir nicht.

Bitte beachten Sie im Übrigen unsere allgemeinen Hinweise zum Datenschutz, die Sie hier abrufen können: Datenschutzerklärung.

Letzte Aktualisierung: 24. November 2025